Alle relevanten Kontaktpunkte werden in einer Arbeitsumgebung sichtbar: Vorgänge, Nachrichten, Historie und nächste Schritte.
CRM-Software
Eine zentrale Plattform für strukturierte Kundeninteraktion: von E-Mail und Telefonie über Social Media bis hin zu KI-gestützten Prozessen.
CRM wird zur Kommunikationsplattform.
Moderne Kundenkommunikation läuft nicht mehr in einem einzelnen Kanal. E-Mail, Call, Social Media, SMS und KI-Assistenz müssen gemeinsam betrachtet werden.
KI unterstützt beim Sortieren, Zusammenfassen, Bewerten und Vorformulieren — kontrollierbar und nachvollziehbar.
Wiederkehrende Aufgaben werden regelbasiert vorbereitet oder ausgeführt. Das entlastet Teams und verbessert Reaktionszeiten.
Mit eSponse 6.A., eSponse 6.B., eSponse 6.C. oder einer individuell konfigurierten CRM-Lösung erhalten Sie genau das System, das zu Ihren Zielen passt.
Wir beraten Sie, welche Lösung Ihre Serviceprozesse am besten unterstützt, Kommunikation vereinfacht und die höchste Produktivität ermöglicht.
Kundeninteraktion ist mehr als Kontaktverwaltung.
Entscheidend ist, ob Kommunikation verstanden, eingeordnet und in einen passenden Prozess überführt wird. Genau dort entsteht der Mehrwert einer CRM-KI-Plattform.
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E-Mail und FormulareEingehende Nachrichten werden Vorgängen, Personen und Themen zugeordnet.
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Telefonie und Call-VerlaufGespräche werden als Teil der Kundenhistorie sichtbar und bleiben anschlussfähig.
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Social Media und MessengerExterne Kanäle können angebunden und in interne Bearbeitungsprozesse überführt werden.
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Routing und ZuständigkeitKommunikation landet schneller dort, wo sie fachlich beantwortet werden kann.
Assistenz, Analyse und Automatik — aber mit Kontrolle.
KI entfaltet ihren Nutzen besonders dann, wenn sie an reale Kommunikationsdaten, klare Regeln und prüfbare Prozesse angebunden wird.
Formulierungshilfen und Textbausteine können beschleunigen, ohne die fachliche Verantwortung an die Maschine abzugeben.
Anfragen lassen sich nach Thema, Dringlichkeit, Sprache, Kanal oder Zuständigkeit vorsortieren.
Hilfetexte, interne Informationen und Prozesswissen können als Grundlage für präzisere Antworten genutzt werden.
Automatisierung bedeutet nicht Kontrollverlust. Gute Automatik braucht definierte Regeln, klare Grenzen und transparente Nachvollziehbarkeit.
Von der Idee bis zum produktiven Betrieb.
dial systems verbindet Softwareentwicklung, Integration, Prozessverständnis und technische Umsetzung.
Beratung und Konzeption
Analyse bestehender Kommunikationsprozesse und Entwicklung einer tragfähigen Zielarchitektur.
Integration
Anbindung von E-Mail, CRM-Daten, Telefonie, Webformularen, Social-Media-Kanälen und externen Services.
Entwicklung
Individuelle Softwaremodule, Schnittstellen und Automatisierungslogik für konkrete Arbeitsabläufe.
Betrieb und Weiterentwicklung
Technische Pflege, Optimierung, Schulung und Ausbau der Plattform nach realen Anforderungen.
Technik mit Blick auf reale Kommunikation.
Unser Schwerpunkt liegt auf Systemen, die nicht nur Daten speichern, sondern Kommunikation organisieren: nachvollziehbar, integrierbar und alltagstauglich.
- Pragmatische ArchitekturModular genug für Erweiterungen, robust genug für den täglichen Betrieb.
- Fokus auf ProzesseSoftware wird dort wertvoll, wo sie Arbeitsschritte verständlich abbildet.
- KI als WerkzeugKI ist kein Selbstzweck, sondern eine Unterstützung für Qualität, Geschwindigkeit und Struktur.
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Für Fragen zu CRM, Kundeninteraktion, KI-Services oder Automatisierung erreichen Sie uns direkt per E-Mail.
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Allgemeine Hinweise und Rechte
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als betroffene Person steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet.
Eine Übersicht der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter: bfdi.bund.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte in einem maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Eine direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt nur, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
SSL/TLS-Verschlüsselung und Server-Log-Dateien
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
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Kontaktformular, Registrierung und Vertragsschluss
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Registrierung auf dieser Website
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Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ein Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Die bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt.
Newsletter und CleverReach
Newsletter-Daten
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Ein Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich, zum Beispiel per formloser Mitteilung per E-Mail oder über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
CleverReach
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Der Newsletterversand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten der Newsletterempfänger zu analysieren, etwa wie viele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und wie häufig Links geklickt wurden.
Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: cleverreach.com/de/datenschutz/
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit CleverReach einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
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